Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Finance, Tax & Legal Services

AIDA Cruises
Referenz:
1100
Datum:
4. Oktober 2019
Arbeitgeber:
AIDA Cruises
Kategorie:
Jobs an Land
Gehalt:
Nicht angegeben

AIDA ist eines der innovativsten und erfolgreichsten Kreuzfahrtunternehmen der Welt. Fach- und Führungskräfte haben bei uns erstklassige Karrierechancen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Unternehmenssitz in Rostock.

Ihr angesteuertes Ziel

  • Administrative Unterstützung im Bereich Finance, Tax & Legal Services bspw. bei der Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Team-Events sowie der Reiseplanung, -organisation und –abrechnung
  • Selbstständige, termingerechte Durchführung aller administrativen Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Empfang & Betreuung von Gästen, Verwaltung des Büromaterials etc.)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Tabellenkalkulationen
  • Übernahme der Informationskoordination innerhalb des Unternehmens für die Bereiche
  • Führen und Abrechnung der Handkasse

Ihr bisheriger Kurs

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
  • Erfahrung in der Unterstützung von größeren Organisationseinheiten
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse und sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Power Point und Excel
  • Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

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