Manager Payroll

FUNKTION DER STELLE

Der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) ist eigenverantwortlich zuständig für die komplette Abwicklung der Prozesse im Lohn- und Gehaltswesen für ca. 1‘000 Mitarbeiter. Des Weiteren ist der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) verantwortlich für die reibungslose Lohnbuchhaltung. Diese Stelle ist an unserem Hauptsitz in Basel ansässig.

TÄTIGKEITEN

• Verantwortlich für die vollständige Gehaltsabwicklung inkl. Lohnzahlläufe (für ca. 1‘000 Mitarbeitenden)
• Abstimmung der Gehälter mit der Personal- und Finanzabteilung
• Erfassung und Prüfung der laufenden Lohnänderungen (Stammdaten und Vorerfassung)
• Datenprüfung der Stammdaten bei Neueinstellungen oder Änderungen
• Datenprüfung und Aktualisierung aller Mutationen und Austritten
• Erstellung der Lohnabrechnungen, Kumulativjournale und Lohnausweise
• Abstimmung des Saldos der Ferien und Feiertage mit der Personalabteilung
• An- und Abmeldungen der AHV, Krankenversicherung und Pensionskasse
• Anmeldung und Abwicklung Taggeld bei Krankheit und Unfall
• Prüfung der monatlichen Prämienabrechnung der Krankenversicherung und Pensionskasse
• Erstellung der internationalen Arbeitgeberbescheinigungen zusammen mit dem Antragsformular einschliesslich Zustellung der Dokumente an die Arbeitslosenkasse
• Versicherungskarte und Bescheinigungen anfordern sowie diese Dokumente im System erfassen, einschliesslich Versand an Mitarbeiter
• Quartalsweise Quellensteuer-Abrechnung erstellen und versenden
• Quartalsweise Prämienabrechnung BVG erstellen und versenden
• Kontenabstimmung
• Payroll Abwicklung der Familienzulagen (international)
• Unterstützung im Team bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten
• Monatliches Zusammentragen von lohnrelevanten Daten und deren Erfassung im System
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungswesen
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung in einem internationalen Umfeld sowie Fachkenntnisse im Schweizer Lohnwesen
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lohnsoftwareprogramme (Abacus von Vorteil)
• Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung

WAS WIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrestaurant (inkl. kostenloser Getränke)
• Regelmässige Firmenevents, z.B. Sportveranstaltungen, Family Day, Kochkurse
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Alle zwei Jahre eine kostenlose Kreuzfahrt
• Ein dynamisches und schnellwachsendes Umfeld, in dem du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst