Viking

Sachbearbeiter/in Lohnbuchhaltung für Deutschland

Referenz:
4541
Datum:
12. Juli 2019
Arbeitgeber:
Viking
Kategorie:
Jobs an Land
Gehalt:
Nicht angegeben

FUNKTION DER STELLE

Der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) ist eigenverantwortlich zuständig für die komplette Abwicklung der Prozesse im Lohn- und Gehaltswesen für ca. 400 Mitarbeiter. Des Weiteren ist der Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w) verantwortlich für die reibungslose Lohnbuchhaltung. Diese Stelle ist an unserem Hauptsitz in Basel ansässig.

TÄTIGKEITEN

  • Verantwortlich für die vollständige Gehaltsabwicklung inkl. Lohnzahlläufe (für ca. 400 Mitarbeitende) mittels SAP
  • Monatliches Zusammentragen von lohnrelevanten Daten und deren Erfassung in den Systemen SuccessFactors und SAP
  • Erfassung und Prüfung der laufenden Lohnänderungen in den Stammdaten
  • Erfassung und Abrechnung von geldwerten Vorteilen
  • Abrechnung von Dienstwagen
  • Datenprüfung der Stammdaten bei Neueinstellungen, Austritten und Änderungen
  • Erstellung der Lohnabrechnungen
  • Erstellung der Zahlungsdateien und Überweisungen im Online-Banking-Tool
  • Monatliche Erstellung von verschiedenen Reports
  • Abstimmung des Saldos der Urlaubs- und freien Tage mit der Personalabteilung
  • Monatliche Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
  • Monatliche Meldungen an das zuständige Finanzamt
  • Unfallmeldungen an die zuständige Berufsgenossenschaft
  • Kommunikation mit Behörden und Versicherungen
  • Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, sowie Bescheinigungen im EEL- und AAG-Verfahren
  • Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
  • Prüfung der Jahresarbeitsentgeltgrenzen und Kommunikation an die Mitarbeiter
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Arbeitsverhältnissen, insbesondere bei Neueintritten
  • Erstellung von Jahresmeldungen in der Sozialversicherung, Steuer und Unfallversicherung
  • Abwicklung des Zahlstellenmeldeverfahrens
  • Datensammlung und -übertragung für gesetzliche Statistiken
  • Erstellung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe
  • Eigenständige Durchführung des Jahresabschlusses im Abrechnungsprogramm
  • Mithilfe bei Wirtschafts-, Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen, insbesondere Datenzulieferung
  • Unterstützung im Team bei diversen administrativen Aufgaben und Projekten

ANFORDERUNGEN

  • Kaufmännische Ausbildung, fachspezifisches Wissen im Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbereich
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Lohnbuchhalter in einem internationalen Umfeld sowie Fachkenntnisse im Deutschen Lohnwesen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Lohnsoftwareprogramme (SAP von Vorteil)
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung

WAS WIR BIETEN

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterrestaurant (inkl. kostenlosen Getränken)
  • Regelmässige Firmenevents, z.B. Sportveranstaltungen, Grillfest, Kochkurse, Ski-Wochenende
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Eine kostenlose Kreuzfahrt für dich und eine weitere Person alle zwei Jahre
  • Ein dynamisches und schnellwachsendes Umfeld, in dem du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst
  • Ein leidenschaftliches und talentiertes Team
  • Diverse Vergünstigungen

Erforderliche Sprachkenntnisse

Gute Englischkenntnisse werden voraussgesetzt.

Dieser Kreuzfahrtschiff Job ist nicht mehr aktuell. Sie können sich hierfür nicht mehr bewerben.

Viking

www.vikingcareers.com

THE VIKING STORY

More than 20 years ago, Viking® set the standard for what river cruising should be, and today we are the leader that all others follow. In 2015, we took the same small ship, destination-focused experience to the seas and reinvented ocean cruising. Over the years Viking has won numerous ocean and river cruise line awards from Condé Nast Traveler, Cruise Critic, Travel + Leisure, Travel Weekly and more.

Viking is a strong and dynamic company—with a growing fleet of more than 80 river ships and seven ocean vessels cruising over 100 itineraries around the world.

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Additionally, with Viking’s award-winning service and thoughtfully curated onboard experiences, our guests are typically very satisfied. This, combined with Viking’s gratuity guidelines, means that you can expect to be well rewarded as an employee on board a Viking ship.


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