(Junior) Coordinator – Personaleinsatzplanung Kreuzfahrtschiffe SPA & Sport (w/m/d) – Dienstsitz Hamburg
- Datum:
- 8. Oktober 2026
- Arbeitgeber:
- sea chefs Human Resources Services GmbH
- Kategorie:
- Jobs an Land
- Gehalt:
- Nicht angegeben
Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als
(Junior) Coordinator – Personaleinsatzplanung Kreuzfahrtschiffe SPA & Sport (w/m/d) – Dienstsitz Hamburg
sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
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Ihr Job
Planung und Organisation sind Ihre großen Talente und Sie wünschen sich genau das auch von Ihrem Job? In dieser Position bei sea chefs erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt auf der administrativen Einsatzplanung und Koordination unserer SPA- & Sport-Crew an Bord der von uns betreuten Kreuzfahrtschiffe. Dabei tauchen Sie gleichzeitig in die spannende Welt der Seefahrt ein!
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie schrittweise eigene Planungsaufgaben und weitere Verantwortungsbereiche.
Einblick in den (zukünftigen) Aufgabenbereich im Hamburger Büro:
- Einsatzplanung und Koordination: Erstellung und Abstimmung der Einsatzpläne für SPA- & Sport-Crew an Bord der Mein Schiff Flotte sowie im OCEAN SPA der Hapag-Lloyd Schiffe unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Einsatzanforderungen.
- Pflege der Einsatzpläne: Laufende Bearbeitung, Aktualisierung und sorgfältige Pflege umfangreicher Excel-Einsatzpläne sowie Koordination der Einsätze bestehender und neuer Crew-Mitglieder.
- Kurzfristige Änderungen: Flexible und lösungsorientierte Anpassung der Einsatzplanung bei kurzfristigen Personaländerungen sowie Unterstützung bei der schnellen Nachbesetzung offener Positionen.
- Kommunikation und Abstimmung: Regelmäßiger telefonischer und schriftlicher Austausch mit Crew-Mitgliedern zur Abstimmung von Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und möglichen Änderungen.
- Zusammenarbeit: Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der sea chefs Crewing-Abteilung auf Zypern sowie der Recruiting-Abteilung in der Schweiz.
- Weitere Aufgaben und Projekte: Nach entsprechender Einarbeitung Unterstützung bei administrativen Projekten sowie bei Themen der Crew-Entwicklung, Karriereplanung und gelegentlichen Recruiting-Veranstaltungen.
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
- Internationales Arbeitsumfeld
- Gute Aufstiegschancen
- Weiterbildungen & Trainings
- Zentrale City-Lage
- Attraktive Sozialleistungen
- BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss
- ÖPNV-Zuschuss
- Team- & Firmen-Events
- Flexitage möglich
- Dienstfahrrad
- Pluxee Prepaid-Card
- RE:CHARGE Lounge
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung bzw. Studium in den Bereichen Hotelwesen, Tourismus oder Personalwirtschaft. Auch engagierte Quereinsteiger mit administrativem Know-how sind willkommen.
- Berufserfahrung auf Kreuzfahrtschiffen sowie Kenntnisse in den Bereichen SPA, Kosmetik oder Fitness sind von Vorteil.
- Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Outlook und MS Office.
- Freude an der Arbeit mit umfangreichen Excel-Tabellen und administrativen Aufgaben.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe.
- Organisationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen.
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Mareike Schiwek
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
sea chefs Human Resources Services GmbH
Welcome aboard with sea chefs
sea chefs is an internationally experienced service provider in the areas of hotel, catering and crew management on board over 70 ocean-going and river cruise ships, employing around 15,000 crew members on board and more than 200 employees ashore.
The crew members on board the luxury and expedition fleet of Hapag-Lloyd Cruises, the Mein Schiff fleet of TUI Cruises, the cruise ships of Phoenix Reisen, and numerous renowned river cruise ships travel across all continents, oceans, and rivers of the world – and have a sea of opportunities to develop both professionally and personally.
Whether you’re an expert, a newcomer or a career changer, sea chefs is always looking for new crew members all year-round for all hotel and catering departments as well as for tourism, spa & sports, shops, entertainment and shore excursions.
Sounds promising? You can find all information about working and living on board, as well as exciting insights into the daily life of the crew at seachefs.com or on the sea chefs social media channels.