Supervisor Port Operations (m/w/d)

Geben Sie A-ROSA ein Gesicht.

A-ROSA ist die Alternative zur Städtereise - komfortabel, leger und mit Sicherheit faszinierend. Die aus elf modernen Schiffen bestehende Flotte gehört zu den innovativsten am Markt. Kein Wunder, dass wir heute zu den führenden Anbietern für Kreuzfahrten im Premium-Segment zählen.

A-ROSA ist derzeit auf fünf europäischen Flüssen unterwegs: Auf Donau und Rhein/Main/Mosel, Rhône/Saône und Seine in Frankreich sowie neu ab diesem Jahr auf dem Douro in Portugal.

Das erwartet Sie.

Werden Sie Teil unseres dynamischen A-ROSA Teams und überzeugen Sie sich selbst von der Faszination einer Städtereise auf dem Fluss. Es wartet auf Sie ein spannendes und vom Wir-Gefühl geprägtes Arbeitsumfeld. Durch die Mentalität "Jeder hilft Jedem" entsteht eine einzigartige Atmosphäre. Bei uns übernimmt jeder Verantwortung und sorgt mit großem Engagement für wunderbare A-ROSA Momente.

Für unser Büro in Chur in der Schweiz suchen wir ab sofort einen Supervisor Port Operations (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Anmeldung aller laut Katalog ausgeschriebenen Liegeplätze
• Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege des Fahrplanprogramms (Anmeldung / Anmeldungsbestätigung / Liegeplatzanbieter / Liegeplatz, etc…)
• Kommunikation jeglicher Fahrplanänderung 
• Kurzfristige Fahrplanänderung (z.B. bei Hoch- und/oder Niedrigwasser, Schleusensperrungen, etc.) in Absprache mit dem Head of Department einhalten
• Professionelle Kommunikation mit unseren Agenturen und Liegestellenverwaltern 
• Unterstützung bei vorgegeben Charterfahrplänen durch erfahrenes „Know-how“
• Überwachung der Fahrplantreue / Kommunikation mit der Schiffsleitung
• Zentrale Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen: Prüfung auf sachliche Richtigkeit und Kontierung der Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung von Zahlungserinnerungen
• Budgeterstellung der Hafenkosten
• Durchführung der Hafenkostenkontrolle einschließlich der Reklamationsbearbeitung und der Archivierung nach Beendigung des Hafenkostendurchlaufs
• Zuarbeiten zu der monatlichen Liquiditätsplanung sowie der monatlichen Rückstellungen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit der nautischen als auch der technischen Abteilung
• Diverse Zusatzaufgaben über die Stellenbeschreibung hinaus
• Verantwortungsvolles Handeln nach den Unternehmenszielen und der A-ROSA Firmenphilosophie

Ihr Profil:

• Hohe Flexibilität und Organisationstalent
• Reisebereitschaft für Schiffs- und Hafenbesuche
• Teamplayer
• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch erforderlich und in Französisch wünschenswert
• Binnenschifffahrtskenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse Microsoft Office