Team Assistent (m/w/d) 80-100%

Geben Sie A-ROSA ein Gesicht.

A-ROSA ist die Alternative zur Städtereise - komfortabel, leger und mit Sicherheit faszinierend. Die aus elf modernen Schiffen bestehende Flotte gehört zu den innovativsten am Markt. Kein Wunder, dass wir heute zu den führenden Anbietern für Kreuzfahrten im Premium-Segment zählen.

A-ROSA ist derzeit auf fünf europäischen Flüssen unterwegs: Auf Donau und Rhein/Main/Mosel, Rhône/Saône und Seine in Frankreich sowie neu ab diesem Jahr auf dem Douro in Portugal.

Das erwartet Sie.

In dieser vielseitigen Funktion in einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen. Zudem übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsarbeiten unseres Büros in Chur.

Zum 01.03.2020 oder nach Vereinbarung suchen wir einen Team Assistenten (m/w/d) 80-100% für unser Büro in Chur in der Schweiz. 

Ihre Aufgaben

Betriebliche Unterstützung

• Mithilfe im HR-Team
• Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen einlesen und kontieren)
• Koordination von Uniform-Bestellungen
• Unterstützung beim Buchen von Crew-Reisen
• Internes Controlling der Kommentare von Gästefragebögen
• Shop Inventuren und Bestellungen 
• Dokumentation Cashbook: Freigaben und Nachbestellungen
• Abstimmung Logo Druck mit Marketing

Sekretariatsarbeiten

• Versand- und Empfang von Post
• Unterstützung beim Buchen von Dienstreisen
• Einkauf und Koordination von Büro- und sonstigem Verbrauchsmaterial
• Verantwortlichkeit für die generelle Büroordnung
• generelle Arbeiten am Empfangsbereich (Telefon, Gästeempfang, etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender administrativer Berufspraxis
• Sicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwendung gängiger EDV-Programme (Word, Excel, Outlook)
• Zahlenflair und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Positive, offene und proaktive Persönlichkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise