Team Assistent & Office Support 60 - 80% (m/w/d)

Geben Sie A-ROSA ein Gesicht.

A-ROSA ist die Alternative zur Städtereise - komfortabel, leger und mit Sicherheit faszinierend. Die aus elf modernen Schiffen bestehende Flotte gehört zu den innovativsten am Markt. Kein Wunder, dass wir heute zu den führenden Anbietern für Kreuzfahrten im Premium-Segment zählen.

A-ROSA ist derzeit auf fünf europäischen Flüssen unterwegs: Auf Donau und Rhein/Main/Mosel, Rhône/Saône und Seine in Frankreich sowie neu ab diesem Jahr auf dem Douro in Portugal.

Das erwartet Sie.

In dieser vielseitigen Funktion in einem dynamischen Umfeld unterstützen Sie Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen. Zudem übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsarbeiten unseres Büros in Chur.

Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir einen Team Assistent & Office Support 60 - 80% (m/w/d) für unser Büro in Chur in der Schweiz. 

Ihre Aufgaben

Betriebliche Unterstützung

• Unterstützung Rechnungswesen (Eingang, Kontrolle, Kontierung von Rechnungen,  Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen) 
• Point of contact für das IKS "Internes Kontroll System"  
• Unterstützung im HR-Team 
• Unterstützung beim Buchen von Crew & Dienstreisen 
• Ad-hoc Unterstützung bei Einzelprojekten

Office Support

• Versand und Empfang von Post
• Einkauf und Koordination von Büro- und sonstigem Verbrauchsmaterial
• Verantwortlichkeit für die generelle Büroordnung 
• generelle Arbeiten am Empfangsbereich (Telefon, Gästeempfang, etc.) 
• Verwaltung und Aufnahme von div. Verträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender administrativer Berufspraxis
• Affinität für Zahlen und Verständnis für betriebliche Zusammenhänge 
• Sicheres Deutsch und Englisch
• Sehr gute Anwendung gängiger EDV-Programme (Office 365) 
• Positive, offene und proaktive Persönlichkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise