Junior Manager Hotel Operations (m/w/d)

Mit A-ROSA auf zu neuen Ufern!

A-ROSA ist der Erfinder von Erlebnis-Städtereisen entlang der schönsten Flüsse Europas –Donau, Douro, Rhein/Main/Mosel, Rhône/Saône und Seine. Derzeit gehören zwölf Premium-Schiffe zur Flotte, die mit einem hochwertigen Entertainment-Programm und moderner Ausstattung die Annehmlichkeiten eines Hotels mit den Vorzügen einer Kreuzfahrt verbinden. Damit ist A-ROSA ist die Alternative zur Städtereise - komfortabel, leger und mit Sicherheit faszinierend. Und einer der führenden Anbieter für Kreuzfahrten im Premium-Segment.

Das erwartet Sie.

Werden Sie Teil unseres dynamischen A-ROSA Teams und überzeugen Sie sich selbst von der Faszination einer Städtereise auf dem Fluss. Es wartet auf Sie ein spannendes und vom Wir-Gefühl geprägtes Arbeitsumfeld. Durch die Mentalität "Jeder hilft Jedem" entsteht eine einzigartige Atmosphäre. Bei uns übernimmt jeder Verantwortung und sorgt mit großem Engagement für wunderbare A-ROSA Momente.

Für unser Büro in Chur in der Schweiz suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung einen Assistant Hotel Operations (m/d/d).

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung, Verbesserung und kontinuierliche Aktualisierung und Pflege des Fahrplanprogramms
• Kommunikation jeglicher Fahrplanänderung 
• Überwachung der Fahrplantreue / Kommunikation mit Schiffsleitung
• Zentrale Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung auf sachliche Richtigkeit von Eingangsrechnungen Port und Einkauf
• Kontierung der Eingangsrechnungen Port und Einkauf
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen Port und Einkauf
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgeterstellung der Hafenkosten
• Durchführung der Hafenkostenkontrolle einschließlich der Reklamationsbearbeitung und der Archivierung nach Beendigung des Hafenkostendurchlaufs
• Zuarbeiten zu der monatlichen Liquiditätsplanung sowie der monatlichen Rückstellungen
• Zeitlich begrenzte wechselnde Rufbereitschaft, sowie Urlaubsvertretung, gern auch Reisebereitschaft
• 30% Mitarbeit im operativen Einkauf inkl. der Ferienvertretung
• Einkauf für alle Schiffe im Bereich Nautik und Technik
• Unterstützung des internen Einkaufscontrollings
• Mithilfe bei der Stammdatenpflege und bei Projekten
• Ferienvertretung des Strategic Purchasing Manager

Ihr Profil

• Hohe Flexibilität und Organisationstalent
• Reisebereitschaft für Schiffs- und Hafenbesuche
• Teamplayer
• Kommunikationsstärke in Deutsch, Englisch erforderlich und Französisch von Vorteil
• Binnenschifffahrtskenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse Microsoft Office
• Buchhalterische Kenntnisse